Данный сайт предназначен только для действующих нотариусов Республики Казахстан. Он помогает нотариусу работать быстрее и избегать лишних ошибок, а значит зарабатывать больше и/или иметь больше свободного времени на свои дела.

На данный момент на сайте доступны протоколы осмотра доказательств в интернете, доверенности, заявления и согласия.

Сейчас идет сбор обратной связи и предложений. В дальнейшем планируется добавление новых документов и создание дополнительных инструментов, которые помогут улучшить и ускорить работу нотариуса.

По состоянию на 05 декабря 2023 года в личном кабинете доступны

Все документы доступны только на русском языке. Документы на казахском планируются, но в отдаленной перспективе.

Давайте рассмотрим на примере. Предположим, что к нотариусу пришел клиент и хочет выписать доверенность на продажу машины.

Как обычно действует нотариус:

1. Ищет подобную доверенность, желательно последнюю
2. Заменяет данные предыдущего клиента на новые
3. Заменяет данные поверенного
4. Заменяет данные машины
5. Заменяет дату доверенности
6. Заменяет срок действия доверенности
7. Заменяет ФИО в удостоверительной надписи
8. Если не забудет, то пройдется по местам в документе "ему/ей", "его/ее" и т. д.

Как могут возникнуть ошибки в документе?

Вы знаете, что работать в тишине, спокойствии и сосредоточении - это идеальная, но не существующая на практике ситуация. Может отвлечь сам клиент, звонок другого клиента, кто-то может зайти в офис и так далее. И в такой ситуации легко что-то пропустить при правке или ошибиться.

Что предлагаем мы:

1. Заполнить форму со всеми нужными в документе полями
2. Получить готовый документ

В чем преимущества сайта:

1. Если вы пропустили что-то очень важное - сайт не даст вам создать документ и подскажет где ошибка.
2. Вам не нужно повторно вводить одни и те же данные в разных местах (например ФИО клиента и текущая дата в основном тексте документа и в удостоверительной надписи).
3. Данные клиента можно сохранить и при повтором обращении клиента достаточно ввести его ИИН/БИН вместо повторного ввода полных данных*
4. Каждый год меняется МРП, от которого зависит стоимость нотариальных услуг, сайт это тоже учитывает**
5. Сайт уже сейчас генерирует более 4,000 вариантов удостоверительных надписей, и будет еще больше (по мере добавления новых видов документов)***
6. Сайт учитывает разные аспекты документа (например в доверенности фразу "расписываться за меня", в случае передоверия, заменит на фразу "расписывать за гр. ФИО оригинального доверителя").
7. Мы стараемся следить за тем, чтобы текст документов всегда был актуальный, поэтому (по нашей инициативе или по вашей рекомендации) он регулярно обновляется. Например, для более однозначного толкования, исправления опечаток, изменения наименования гос. органов и прочего.

* Подробнее об этом ниже

** Сайт рассчитывает стоимость для обычных клиентов. В случае если у клиента есть льготы, вы должны изменить стоимость самостоятельно.

*** Сайт создает удостоверительные надписи максимально приближенные к тексту из приказа МЮ РК, но не всегда они совпадают на 100%. В некоторых надписях из приказа есть ошибки (например в надписи 42 у юр. лица появляется откуда-то дееспособность), некоторые были незначительно изменены (например в той же надписи 42 "действующим по доверенности" перенесено сразу после названия юр. лица, иначе получается что по доверенности действует не юр. лицо, а представитель), а множество возможных нюансов в приказе не рассмотрены вовсе (к примеру, если клиент действует как представитель несовершеннолетнего, но он сломал руку и поэтому подписывает рукоприкладчик). По удостоверительным надписям была проделана огромная работа, около 100 надписей из каждой группы документов были проверены действующими нотариусами.

Основные данные клиента (рассмотрим на примере физического лица) либо не меняются вообще, либо крайне редко. Поэтому мы предлагаем вам сохранять данные клиентов, а при их повтором обращении (или создании нескольких документов за одно обращение) использовать сохраненные данные.

При повтором обращении вам уже не нужно будет вводить ФИО в различных падежах, пол, дату рождения, данные документа удостоверяющего личность, прописку. Достаточно будет ввести его ИИН (БИН для юр. лиц) и выбрать сохраненного клиента.

Например, в описанном выше случае с доверенностью на продажу машины, от доверителя также потребуется либо заявление о том, что на момент покупки машины продавец в браке не состоял, либо же согласие супруга(и) на продажу машины. И при создании любого из этих документов нам уже не понадобится повторно вводить данные доверителя, если мы их сохранили при создании самой доверенности.

Чтобы не нарушалась тайна совершения нотариальных действий и для дополнительной защиты персональных данных клиента, мы не сохраняем их на сервере. Для сохранения данных клиента был специально создан плагин (расширение) для браузеров на базе Chromium (Google Chrome, Opera, Vivaldi, Microsoft Edge, Яндекс.Браузер и многие другие браузеры), а также для браузеров на базе Quantum (Mozilla Firefox). Все сохраненные вами данные хранятся только в вашем браузере (при этом данные сохраненные в одном браузере не доступны из другого браузера).

Плагины для браузеров можно установить по следующим ссылкам:

• Chromium (Google Chrome и другие)
• Quantum (Mozilla Firefox)

Процедура установки плагинов, аспекты их настроек и хранения данных, а также как выглядит на практике сохранение и повторное использовать данных клиента вы можете посмотреть на видео.

Как уже было сказано выше, чтобы не нарушалась тайна совершения нотариальных действий и для дополнительной защиты персональных данных клиента, мы не сохраняем их на сервере.

При отправке заполненной формы на сервер все данные проверяются на соответствие и, если не было ошибок, на основе шаблона и с учетом введенных в форму данных создается документ в формате .docx. Созданный документ не сохраняется на сервере, а хранится только в оперативной памяти сервера до тех пор, пока не будет передан вам.

То есть созданный документ сразу отправляется вам в браузер, без сохранения введенных персональных данных и самого готового документа. При этом вся информация, передаваемая между сайтом и вашим браузером передается только по зашифрованному каналу.

Для нашей аналитики мы сохраняем только ваш ID пользователя*, ваш ID нотариуса*, тип и подтип документа, дату и время создания.

* В нашей системе хранятся отдельно все нотариусы Казахстана (вне зависимости от их регистрации на сайте), поэтому у вас есть два ID: пользователя и нотариуса, они видны сразу после входа в личный кабинет.

Стоимость

С 01 мая 2024 года введен единый тарифный план:

• 15,000 тг. в месяц.

Данный тариф будет действителен как минимум до 31 июля 2024 года. Об изменении тарифов информация будет опубликована здесь, согласно договору оферты.

А можно ли попробовать бесплатно?

Конечно! После регистрации на сайте и подтверждения всех данных вам предоставляется 7 (семь) календарных дней бесплатного пробного периода, в течение которого вы сможете оценить все основные преимущества наших услуг. Бесплатный период каждому нотариусу предоставляется только один раз!

Способы оплаты

Оплата возможна следующими способами:

1. Банковский перевод (это не перевод с карты на карту!)
2. Удаленный счет Kaspi
3. Самостоятельная оплата через Kaspi QR (вам самим необходимо будет указать сумму оплаты)

Как оплатить?

Сайт автоматически заранее уведомляет вас по электронной почте об окончании периода подписки. Вы можете самостоятельно произвести оплату или запросить счет на оплату. Вся необходимая информация указана в письме-уведомлении.

Учтите что удаленный счет Kaspi необходимо оплатить в течение 24 часов с момента выставления. Счет для банковского перевода действителен 7 (семь) календарных дней.

Можно ли вернуть деньги?

Деньги можно вернуть за предоплаченный период, который еще не начался. Например, если вы оплатили за февраль, то вернуть средства вы можете до конца последнего рабочего дня января. Если точнее, то до первого дня, указанного в счете на оплату. Например если вы оплатили за период с 5 февраля до 4 марта, то возврат возможен до конца рабочего дня 4 февраля (или последнего рабочего дня предшествующего 4 февраля, если он выпадает на официальный выходной день в РК).

Возврат средств осуществляется только тем же способом, которым была осуществлена оплата. Т.е., например, вы не можете получить возврат на Kaspi, если оплата была произведена банковским переводом; возврат средств в этом случае будет также осуществлен банковским переводом на счет, с которого была произведена оплата.

Для возврата средств свяжитесь со службой поддержки.

Предоставляются ли бухгалтерские документы?

Да, за каждый оплаченный месяц выставляются бухгалтерские документы (акт выполненных работ). Для выставления и подписания бухгалтерских документов, согласно договору оферте, используется сервис Учёт.ЭДО.

В этом вводном видео вы можете ознакомиться с основными моментами работы с сайтом: от регистрации до создания документов.

На момент записи этого видео на сайте можно было создавать только протоколы осмотра доказательств в интернете, но суть работы с документами одинакова. Также некоторые элементы уже после записи были перенесены в другие блоки, но это также не меняет сути.

В этом видео:

00:00:00 Краткий обзор о чем это видео
00:00:39 Регистрация на сайте
00:03:55 Анкета нотариуса
00:08:47 Восстановление пароля
00:10:17 Создание документов
00:22:59 Плагин для браузера (для сохранения данных клиента)
00:33:54 Просмотр готового документа (на примере протокола осмотра доказательств)
00:43:11 Трассировка маршрута (что это такое, рекомендация программы для трассировки и работа с ней)
00:53:19 Создание и вставка скриншотов (эта часть нужна тем, кто занимается обеспечением доказательств в интернете)